?8月初,路面公司根據(jù)各項目部實際情況,結(jié)合路橋公司相關(guān)表格,將各項會議記錄、周報的格式制成統(tǒng)一格式,制定項目部“三會兩報”制度(班前交底會、班后總結(jié)會、項目部周例會、質(zhì)量/安全月報),下發(fā)給各項目部,并嚴(yán)格要求執(zhí)行。
《班前交底會會議記錄》規(guī)范的是每個工地每天開工前需要進(jìn)行的交底內(nèi)容。需要填寫:計劃施工內(nèi)容及要求、工作任務(wù)分工、質(zhì)量控制要點、安全工作要求及注意事項等。《班后總結(jié)會會議記錄》主要包括施工內(nèi)容、施工中出現(xiàn)的問題及原因分析、可采取的預(yù)防措施等方面。《項目部周例會會議記錄》需要填寫上周工作完成情況(生產(chǎn)、技術(shù)、文明施工結(jié)算等),上周工作中存在的問題及解決措施,下周施工計劃。
《班前交底會會議記錄》、《班后總結(jié)會會議記錄》由現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人填寫,項目經(jīng)理審核。結(jié)構(gòu)層不同或施工要求變化時需填寫此表,為減少工作量,其他情況,必須有錄音存檔,且保存1個月以上。《項目部周例會會議記錄》由項目部專人填寫,項目經(jīng)理審核。連續(xù)施工的項目部每周應(yīng)召開周例會一次,其他連續(xù)施工時間達(dá)到一周的項目應(yīng)參照執(zhí)行。
“三會兩報制度”是進(jìn)一步貫徹路橋公司關(guān)于“從嚴(yán)治企、從嚴(yán)管人”的管理理念,規(guī)范項目管理過程,加強(qiáng)項目管理力度,切實提升項目管理水平的又一創(chuàng)舉。
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